Druckerpapier für den digitalen Tachographen: Papierkram von der Rolle

Gemäß den gesetzlichen Vorgaben, muss sich immer ausreichend Papier im digitalen Tachographen befinden: eine Rolle im Druckerfach und zwei weitere als Ersatz.

Benötigt wird dies für diverse Belege, u.a.:

  • bei Behördenkontrollen
  • bei der Tachokalibrierung
  • wenn die Fahrerkarte verloren gegangen oder defekt ist
  • bei besonderen Ereignisse, z. B. zur Dokumentation einer Lenkzeitüberschreitung durch Stau etc.

Ist kein oder nicht ausreichend Papier im Drucker und damit ein erforderlicher Ausdruck nicht möglich, drohen Bußgelder.

Damit Sie nicht “völlig von der Rolle” sind, bieten wir Thermopapier-Sets bis Jahresende zum Sonderpreis an.

 

Update TachWare 3: neues Release 393

Das aktuelle TachWare Release bietet erweiterte Unterstützung für die Lohnabrechnung nach dem Mindestlohngesetz.

Hierfür werden nunmehr im Excel-Export “Fahrer – Schichten” die beiden Aktivitäten Arbeit und Lenken sowie die Summe aus beidem innerhalb der unter Einstellungen hinterlegten Nachtarbeitszeit in separaten Spalten ausgewiesen.

Excel-Export_Fahrerschichten-Neu

An dieser Stelle möchten wir zudem auf den in die TachWare integrierten Zeitenrechner aufmerksam machen. Über die Taste F2 aufrufbar, kann damit bequem in Stunden und Minuten über den Ziffernblock der Tastatur gerechnet werden.

Zeitenrechner

Das Update steht unseren registrierten Kunden mit Updateanspruch im Downloadbereich zur Verfügung.

TachWare V3 nach Windowsupdate kompatibel mit Windows 10

Gute Nachrichten für unsere Nutzer der Jumbo-Tech TachWare 3: Nach einem Windowsupdate sind alle Softwarestände der TachWare 3 unter dem neuen Betriebssystem Windows 10 voll lauffähig. Dies gilt sowohl für die 32bit als auch die 64bit Variante des neues Betriebssystem.

Die Windows 8 kompatiblen Softwarestände von TachWare 2 (ab 2.00.01.0300) sind ebenfalls unter Win 10 lauffähig.
Nutzer älterer Releasestände können kostengünstig umsteigen und vom erweiterten Funktionsumfang profitieren. Gern beraten wir hierzu telefonisch unter 040-700170-50.

TachWare :: neues OS Windows 10

Ein kurzer Hinweis für alle, die das neue Betriebssystem Windows 10 installiert haben: es gibt derzeit noch keine Kompatibilität für dieses OS in der Tachware. Wir bitten um ein wenig Geduld.

TachWare V3: Gewusst wie | Teil 6: Urlaubsscheine erstellen

Hintergrund: wozu Urlaubsscheine?

Auf der Straße muss jeder Fahrer für den aktuellen sowie die vergangenen 28Tage nachweisen können, was er gemacht hat. Tage, für die weder Aufzeichnungen auf der Fahrerkarte noch auf Tachoscheiben vorliegen, sind über ein EU Formular nachzuweisen.

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TachWare V3: Gewusst wie | Teil 5: Daten mehrerer Standorte/Arbeitsplätze synchronisieren

Sie setzen TachWare an zwei oder mehr Standorten ein bzw. arbeiten von mehreren Computern und möchten dennoch an jedem Standort bzw. an jeder Installation auf alle Daten Zugriff haben bzw. an allen Standorten mit derselben Datenbasis arbeiten? Hier erfahren Sie, wie es funktioniert.

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TachWare & gesetzlicher Mindestlohn

Seit dem 01.01.2015 gilt der gesetzliche Mindestlohn von brutto EUR 8,50 pro Zeitstunde auch für das Speditions-, Transport- und damit verbundene Logistikgewerbe; §1 Abs. 2 MiLoG.

Gesetzlicher Hintergrund

  • §21a Abs. 7 ArbZG:
    1. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Arbeitszeit der Arbeitnehmer aufzuzeichnen
    2. Die Aufzeichnungen sind mindestens 2 Jahre aufzubewahren
  • §17 MiLoG:
    1. Der Arbeitgeber muss Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit seiner Arbeitnehmer aufzeichnen
    2. Diese Aufzeichnungen sind mind. 2 Jahre, beginnend ab dem für die Aufzeichnung maßgeblichen Zeitpunkt, aufzubewahren

Für die Berechnung des Lohns sind die tatsächlichen Arbeitsstunden ausschlaggebend.
TachWare bietet für die Auswertung der Arbeitszeit an mehreren Stellen Unterstützung.

  1. Auswertung: Monatsübersicht Schichten (nur Fuhrpark Edition)
  2. Excel-Export: Fahrer – Schichten
  3. Statistik der wöchentlichen Arbeitsstunden
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Auswertung “Monatsübersicht Schichten”: tägliche Summen für die verschiedenen Aktivitätsarten sowie Summe aus Arbeit+Lenken

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Excel-Export “Fahrer-Schichten”: tabellarische Anzeige täglicher Aktivitäten mit Beginn, Ende und Dauer einer Schicht

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Teilansicht des Registers “Aktueller Status”: Anzeige der tatsächlichen und durchschnittlichen Wochenarbeitszeiten (Summe aus Arbeit + Lenken)

Achtung:

Laut Auskunft der Gewerbeaufsicht Niedersachsen überlagern die Vorschriften des §21a ArbZG hier die Vorschriften der EU-Verordnung zur Aufbewahrung der Fahrer- und Fahrzeugdaten.
Mit der Nutzung der Fahrerkartendaten für die Lohnabrechnung erhöht sich demnach die Aufbewahrungspflicht auf 2 Jahre.
Dies kann in den Programmeinstellungen im Punkt “veraltete Dateien” ausgewählt werden.

Update TachWare V3: neues Release 376

Der neue TachWare Softwarestand steht ab sofort registrierten und updateberechtigten Kunden zum Download zur Verfügung.

An dieser Stelle ein herzliches Dankeschön an all jene Kunden, welche uns mit Ideen aus der Praxis, der Bereitstellung von Daten bzw. Meldungen von Umstimmigkeiten geholfen haben, TachWare weiter zu verbessern.

Gegenüber dem vorigen Release 373 gibt es folgende Änderungen:

  • behoben: bei Ersteinrichtung dürfen Daten- und IMportordner nicht mehr identisch sein / einander enthalten
  • BugFix: Beim Öffnen der Einstellungen ist jetzt immer die Archivseite angezeigt (und nicht nur der Reiter markiert)
  • behoben: bei nicht gesetzter Option “Bereitschaft im Einzelfahrermodus als Arbeit werten” haben in der monatlichen Schichtauswertung die Bereitschaftszeiten gefehlt
  • behoben: Auswertefehler bei geteilter Lenkzeitunterbrechung

TachWare V3: Gewusst wie | Teil 4: Daten per Email versenden

Sie haben eine Zentrale bzw. eine Niederlassung, welche die Daten ebenfalls benötigt oder einen Fahrer, der seine Fahrerkartendatei einfordert?
Nutzen Sie die Email-Funktion in der TachWare, um die Datei schnell und einfach zu übersenden.

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TachWare V3: Gewusst wie | Teil 3: Daten an die Behörde schicken

Neben der Kontrolle der Fahrer und Fahrzeuge auf der Straße, bei denen der aktuelle sowie die vergangenen 28Tage überprüft werden und Betriebskontrollen, fordern kontrollberechtigte Behörden in definiertem Rahmen auch schriftlich Daten von Unternehmen an.

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